Konkurrensverket beslutar att Västra Götalandsregionen, VGR, bröt mot lagen om offentlig upphandling, LOU, när regionen den 3 december 2024 engagerade ett konsultbolag utan föregående annonsering.
Konkurrensverket ålägger VGR att betala 400 000 kr i upphandlingsskadeavgift för avtalet, som värderats till 5 miljoner kr, exklusive moms.
Uppdraget var att granska turerna kring vårdinformationssystemet Millennium.
”Västra Götalandsregionen har därmed genomfört en otillåten direktupphandling”, skriver Konkurrensverket i utlåtandet.
Det finns inte förutsättningar att göra undantag från annonseringsplikten på grund av synnerlig brådska, replikerar Konkurrensverket i utlåtandet, där VGR anför särskilt brådska som anledning till att VGR lät bli att annonsera ut tjänsten.
Millennium började införas på SÄS i november
Den 12 november 2024 påbörjades införandet av Millennium i Regionens verksamheter genom driftsättning. Införandet påbörjades i mindre skala, främst i Regionens södra område.
På grund av problem som uppstod vid införandet beslutade regiondirektören den 15 november 2024 att pausa införandet.
Regionstyrelsen beslutade om granskning
Efter att införandet pausats, beslutade regionstyrelsen den 19 november 2024 att en extern granskning skulle tillsättas för att klargöra vad som föranlett de aktuella problemen.
Regionen inledde då en upphandling av konsulttjänster för att genomföra den externa granskningen. Upphandlingen gjordes utan föregående annonsering, varvid KPMG tilldelades kontraktet.
VGR tecknade den 3 december avtalet med KPMG.
”Synnerlig brådska” bakom metodvalet
Västra Götalandsregionen ansåg att tiden var för knapp för att göra en upphandling av tjänsten. Det brådskade med att få reda på vad som var anledningen till problemen med Millennium.
VGR ansåg att det var läge att göra upphandlingen utan annonsering och anförde ”synnerlig brådska” som skäl.
Uppgörelsen mellan VGR och KPMG reglerar värdet av avtalet och vilka konsulter som KPMG fick lov att använda samt att tre rapporter skulle levereras under arbetena.