En ny politisk instans för att leda och följa Västra Götalandsregionens, VGR, digitaliseringsarbete och en handlingsplan för att bäst ta vara på konsultbolaget KPMGs slutsatser och rekommendationer om vårdinformationssystemet Millennium är de två centrala besluten fattade av Regionstyrelsen, RS, vid onsdagens extrainsatta sammanträde som hölls i VGR-residenset i Vänersborg.
Styrelsemötets agenda hade helt bäring på den kritik och de kommentarer som kommit fram både internt och från konsultbolagets slutsatser om arbetena med Millennium.
Styrelsen tar ytterligare extern hjälp med att tillsätta en oberoende expertgrupp för att ge stöd och kvalitetssäkra arbetena med det kommande vårdinformationssystemet.
Snäv deadline för arbetsgruppen
Det är bråttom med inrättandet av den nya politiska organisationen för digitaliseringsarbetena, så arbetsgruppen som ska utarbeta ett förslag till styrelsen får uppdraget att återkomma i närtid.
Den nya politiska instansen får en central position i VGR. Den ska strategiskt styra regionens tekniska utveckling, digitaliseringsstrategier, AI, digitala säkerhet samt kravställning och upphandling. Den ska ha ett tydligt beslutsmandat.
Tystnadskulturen ska hanteras
Styrelsen tog också fasta på uppgifterna om en spridd tystnadskultur hos VGRs drygt 50 000 anställda, där medarbetare känner sig hindrade från att rapportera missförhållanden eller framföra kritik. Det kom tydligt fram i både VGRs egen studie och i KPMGs repport om Millenniumarbetena.
– För att säkerställa en öppen och trygg arbetsplats där anställda vågar uttrycka sig utan rädsla för repressalier, behöver signalerna på tystnadskultur omhändertas, kommenterade styrelsen.
Informationsuppdrag till regiondirektören
Regiondirektören fick också uppdraget att se till att styrelsens och ägarutskottets ledamöter fortlöpande hålls à jour med information om läget i organisationen för de pågående arbetena.
